Kurzprofil Senior Programme & Projekt Management Experte, CISA, CISM

jutta_staudach_02Kernkompetenzen und Projekterfahrung

Jutta Zilian verfügt über langjährige, internationale Erfahrung sowohl als Senior Projektleiterin als auch als Fachexpertin für die Bereiche IT Governance, Security und Compliance.

Sie ist eine vielseitige, praxisorientierte Problemlöserin und sammelte umfangreiche Erfahrungen im Aufbau, der Neuausrichtung und Entwicklung von Organisationseinheiten im IT-Umfeld. Sie besitzt fundierte, in der Praxis angewandte, betriebswirtschaftliche Kenntnisse.

Ergänzend eignete sie sich breites Wissen und praktische Erfahrungen in Prozess- und Changemanagement an.

Zu ihren ausgeprägten Stärken gehören ein analytisches Denkvermögen, eine unternehmerische, flexible Haltung sowie eine hohe Belastbarkeit. Ihre Offenheit und die Fähigkeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft ziel- und ergebnisorientiert zu arbeiten runden ihr Profil ab.

Persönliche Daten
Name Jutta ZILIAN
Jahrgang 1969
Nationalität Austria
Sprachen Deutsch: Muttersprache, Englisch: fließend, Französisch und Spanisch: Grundkenntnisse

Aus- und Weiterbildung

  • Mag. Phil 1994, Leopold Franzens Universität Innsbruck (erster Studienabschnitt mit Diplom Jura)
  • Kurse: CISA, CISM, CGEIT , CISSP, ITIL Foundation, Prince2 Foundation und Practitioner
  • Wissensbereiche: PMBOK, MSP, IT & IS Governance (CISA, CISM), CoBit, ValIT, SOX 404, SAS70

Zertifizierungen:

  • Prince2 (2006)
  • ITIL V2 (2007)
  • CISA (2009)
  • CISM (2010)
  • CGEIT Examen bestanden (Juni 2014)

Multi Projektmanagement Europäische Institution in den Niederlanden 2007- 2008

Schwerpunkte:

  • Projektinitiierung und Projektmanagement CMS/DMS (Alfresco)
  • Schaffung einer neuen Infrastruktur (Direktorat System Engineering)
  • Projektinitiierung und Projektmanagement Portalinfrastruktur (JBoss)
  • Projektinitiierung und Stakeholderidentifikation Security & Audit
  • Security Awareness Programme
  • Kundenbeziehungsmanagement mit der internen und externen Kommunikationsabteilung
  • Lieferantenbeziehungsmanagement Research & Architecture

Weitere Tätigkeitsbereiche:

  • Coaching
  • Awareness Training Security & Audit, Prince2
  • Verbesserung der dazugehörigen Prozesse
  • Benötigte Wissensbereiche: Prince2, ITIL, IFRS, Kommunikationsplanung und Management, Stakeholdermanagement

Projektmanagement US Bank Senior Ebene  2005-2006

Schwerpunkte:

  • Projektmanagement Java Financial Portal (Projektwert alleine für Hard und Software 20 Mio USD)
  • Rechenzentrumskonsolidierung – Schaffung einer neuen Infrastruktur
  • Projektmanagement One Time Password (Single Sign On, Consumer Banking, online banking, phone banking)
  • Projektmanagement CMS (Team Site)
  • Lieferantenbeziehungsmanagement/Vendormanagement: unter anderem Polaris, Chennai, Sun, Intervowen und IBM
  • Projekt Portfoliomanagement: JFP und dessen Nebenbereiche (Enhanced Banking System – EBS)

Weitere Tätigkeitsbereiche:

Alle Aspekte der Compliance (SOX, SAS 70; OCC Audit für JFP und EBS).
Performanceanalyse
Datenschutz (Data Privacy; Kunden- als auch Arbeitnehmerdatenschutz)
Business Continuity und Disaster Recovery
RMO – Retention Time Management
Testmanagement (Mercury Suite)
Benötigte Wissensbereiche:
PMI, ITIL, SOX, Rechtssicherheit im grenzüberschreitenden Bereich (Cross Border / Legal und Regulatory), Änderungsmanagement (Change Management), Kommunikationsplanung und Management, Entscheidungsfindungsprozesse (Stakeholder: Chennai, Singapore, Los Angeles, New York, London, Lissabon, Düsseldorf).

Projektmanagement/Rechenzentrumskonsolidierung und Umzug 2004 – 2005 Bank – IT Outsourcing, Genf, Schweiz

Schwerpunkte:

  • Projektmanagement: Internet Trading Engine innerhalb eines logischen und nicht physikalischen Rechenzentrumsumzuges im Zuge des Outsourcingprozesses
  • Führungsprozess eines Security Rollout im technischen Bereich (Lead on Oracle Security Rollout)
  • Rechenzentrumskonsolidierung

Weitere Tätigkeitsbereiche:

Alle Aspekte der Compliance (Schweizer Bankenrecht).
Verbesserung der Prozesse und der Service Level Agreements (SLA)
Datenschutz (Data Privacy; Kunden- als auch Arbeitnehmerdatenschutz)
Business Continuity und Disaster Recovery
RMO – Retention Time Management
Benötigte Wissensbereiche:
PMI, ITIL, Änderungsmanagement (Change Management), Kommunikationsplanung und Management, Entscheidungsfindungsprozessverbesserung.

MA&D – Merger, Acqusistions & Divestitures Fusion von 6 Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, Schweiz 2008

Schwerpunkte:

  • Harmonisierung der Finanzabteilung(en) und des Risikomanagements,
  • Harmonisierung der darunterliegenden SAP Systeme (SAP FI, SAP BI)
  • Stakeholderidentifikation (Steering Commitee / Board)
  • Bildung des Projektleitungsausschuss (Identifizierung der relevanten Personen)
  • Business Case Ausarbeitung (strategische Zielfindung)
  • Compliance (Business Compliance)

Weitere Tätigkeiten:

Coaching Prince2
Evaluierung der juristischen Vorschriften (Schweizer Bankengesetz, Datenschutz allgemein, HR)
General Awareness Training
Benötigte Wissensbereiche:
Prince2, Jura (IFRS, schweizer Bankenrecht), Risikomanagement, allg. Management

Lizenzmanagement – Rechenzentrum Bayern (Bankenverbund) 2003

  • Bestandsaufnahme aller Datenbankinstallationen (Versionen, Mengen, Lizenzierungen, -Ausprägungen) auf den über 500 UNIX-Servern.
  • Analyse und Erfassung aller vorhandenen Datenbankinstallationen incl. Wartung:
  • Oracle, DB/2-UDB und Sybase auf SUN Solaris, IBM AIX und LINUX.
  • Konzeption und Implementierung einer Datenbank zur Ablage der Analyseergebnisse.
  • Evaluation der vorhandenen und möglichen Datenbanken-Lizensierungsmodelle der Datenbankhersteller.
  • Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für die vorhandenen Lizenzen und die zugehörigen Software-Wartungsmodelle.
  • Erstellung eines Business Case für die Optimierung der Datenbanklizenzen und deren Wartung.
  • Ausarbeitung Leistungsartenkataloge und korrepondierender SLA in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

 

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