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Dokumentenmanagement mit OpenSource DMS Document Management System
Was ist überhaupt ein DMS?
Nichts anderes als Datenbankgestützte digitale Archivierung. Die Vorteile hierbei liegen auf der Hand. Kein umständliches Suchen auf Fileserver mehr oder wühlen in Papierbergen.
Worin liegt der Unterschied zum ECM – Enterprise Content Management System?
Der internationale Enterprise Content Management Verband „AIIM“ definiert Enterprise Content Management (ECM) wie folgt:
Enterprise Content Management sind die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen. ECM Werkzeuge und Strategien erlauben die Verwaltung aller unstrukturierten Informationen einer Organisation wo immer diese auch existieren.
Mit anderen Worten ECM ist ein Konzept, DMS eine Software an sich.
Was ist OpenSource?
Open Source, das heißt offener Quellcode, wieviel man daran verändern darf und was man beachten muss, wenn man Software auf Basis von OpenSource entwickelt und vertreiben will, richtet sich meist nach der GNU Public Licence. Heißt man darf natürlich mit dem, was man selbst auf Basis von OpenSource erschafft, Geld verdienen.
Welche DMS Systeme basierend auf OpenSource gibt es?
Das bekannteste ist bestimmt Alfresco, leider genauso umfangreich und KMU’s überfordernd, wie sein ClosedSource Zwilling Sharepoint.
Einmal nach „open source dms vergleich“ gegoogelt und man findet wahre Massen.
Hier auch ein kleines, aber hochskalierbares DMS System, welches auf OpenSource basiert.
Für weitere Fragen zu diesem Thema, sprechen Sie mich an!
Ihre Jutta Staudach
Projektmanagement Düsseldorf
